Datenschutz

Datenschutzordnung des Briefmarkensammlervereins 1904 Amberg e.V. ( Version 28.6.2018 )   Der Briefmarkensammlerverein Amberg e.V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Daten- Schutzvorschriften sowieso dieser Datenschutzverordnung. Wir möchten Sie im Folgenden über die Erhebung, Verarbeitung und Verwendung Ihrer personen- bezogenen Daten und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren.  
  1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist : Der Briefmarkensammlerverein 1904 Amberg e.V. vertreten durch den Vorstand Hans Dietmayr Föhrengrund 7 -92245 Kümmersbruck Tel: 09621/ 81564 Email: hans.dietmayr@tonline.de  
  1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung des EU- Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes ( BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung  personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft ist Art. 6 Abs.1b) ( Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags) und Abs.1f) ( Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen oder eines Dritten DSGVO). Sollten wir Ihre personenbezogenen  Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie darüber zuvor informieren, soweit Sie nicht über diesen Informationen verfügen ( Art.13 Abs.4 DS-GVO) oder eine Information gesetzlich nicht erforderlich ist (Art.13 Abs. 4 und 14 Abs. 5 DS-GVO).  
  1. Datenerhebung
Persönliche Daten werden von uns ausschließlich durch Direkterhebung, d.h. direkt bei der betroffenen  Person erhoben. Dies geschieht, indem Sie den Aufnahmeantrag beim Briefmarken- Sammlerverein Amberg e. V. ausfüllen und unterzeichnen. Erhoben werden folgende Daten: Titel, Vor und Zuname, Adresse, Eintrittsdatum, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mailadresse, Bankverbindung (IBAN und BIC ) Auf freiwilliger Basis werden Angaben zu den Sammelgebieten der Mitglieder erhoben.   Fallweise werden Fotos von Mitgliedern aus unserer Webseite www.briefmarkenfreunde-amberg.de veröffentlicht. Soweit dies gem. §22 Kunsturhebergesetz (KUG) gesetzlich erforderlich ist, werden wir vor Veröffentlichung stets Ihre Einwilligung einholen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Bei Widerruf wird das Foto unverzüglich von der Webseite entfernt. Gem. § 23 KUG ist Ihre Einwilligung zur Veröffentlichung in bestimmten Fällen nicht erforderlich, z. B.   °  bei Bildern, auf denen Personen nur als Beiwerk neben eine Landschaft oder sonstigen Örtlichkeiten erscheinen ° bei Bildern von Versammlungen, Aufzügen und ähnlichen Vorgängen, an denen die dargestellten Personen teilgenommen haben.
  1. Nutzung von personenbezogenen Daten
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke genutzt:
  • Allgemeine Mitgliederverwaltung.
  • Einzug des Mitgliedsbeitrags.
  • Ehrung langjähriger Mitglieder.
  • Glückwünsche bei runden Geburtstagen.
  • Einladung zu Vereinsveranstaltungen ( Fahrten, Vorträge, Tauschtage etc.)
  • Einladung zur Jahreshauptversammlung und Zustellung des Protokolls zur JHV.
 
  1. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Mit Ihrem Beitritt zum Briefmarkensammlerverein 1904 Amberg e.V. werden Sie automatisch auch Mitglied im Bund Deutscher Philatelisten e. V.( BDPh). Der BDPH vergibt für Sie eine Mitgliedsnummer die an uns übermittelt und von uns gespeichert wird. Zur Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft beim BDPh werden Ihre persönlichen Daten ( mit Ausnahme Ihrer Bankverbindung) zunächst  an den“ Landesverband Bayerischen Philatelisten-Vereine e.V.“ ( bei dem der Briefmarkensammlerverein Amberg Mitglied ist) weitergegeben. Der Landesverband Bayerischer Philatelistenvereine e.V. gibt Ihre Daten wiederum an den Bund Deutscher Philatelisten e.V. weiter.   Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.  
  1. Webseite
Der Briefmarkensammlerverein 1904 Amberg e.V. betreibt eine Webseite(www.briefmarkenfreunde- Amberg.de), die von Stefan Tschierschke gehostet wird. Spezielle Hinweise zum Datenschutz, soweit Sie den Betrieb unserer Webseite betreffen, können unter https://briefmarkenfreunde-amberg.de/ Datenschutz jederzeit abgerufen werden.  
  1. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt 2 Jahre nach Beendigung Ihrer Vereinsmitgliedschaft, mit Ausnahme Ihrer Bankverbindung. Diese wird sofort nach Einzug des letzten Beitrages gelöscht.  
  1. Betroffenenrechte
Sie können unter der  1. genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die für uns zuständige Datenschutzbehörde zu wenden: Der Bayerische Landesbeauftragte für Datenschutz (BayLfD) Postfach 22 12 19, 80502 München Telefon: 089/212672-0 Telefax: 089/212672-50 E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de  
  1. Aktualisierung der Datenschutzordnung
Diese Datenschutzordnung kann aufgrund von Änderungen, z.B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späterem Zeitpunkt angepasst werden. Eine jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzordnung erhalten Sie unter  https://briefmarkenfreunde-amberg.de/ mitgliedschaft